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うらメニューの［F4 月締め行発行］ボタンをクリックすると［2号カルテ月締め行発行］画面が表示される。［F4 対象月］ボタンをクリックで、締月を選択し、［OK（F12）］ボタンをクリック。［対象月］欄に対象月が表示されるのを確認し、［F5 検索開始］ボタンをクリックで、該当締月の対象患者が検索、抽出される。
追加したい患者がいる場合、［F7 患者追加］ボタンをクリックで［患者検索］画面を表示させ、追加したい患者を呼び出すと対象患者リストに追加される。逆にリストから削除したい患者がいる場合、対象患者を選択し、［F8 患者削除］ボタンをクリック。
これで対象患者がリストから外される。
［F9 ソート］ボタンのクリックで、一覧表で並べる順を決めることができる。［患者番号］［患者氏名］［カルテ変更日］［最終発行日］［最終来院日］［発行］いずれかの項目で順に並べ替える（昇順または降順）。このソートをおこなってからカルテ発行、一覧発行をおこなう。
［F6 カルテ発行］ボタンをクリックで、2号カルテを発行できる。［2号カルテ発行］画面の機能は、［来院患者管理］での［2号カルテ発行］と同様。⇒2号カルテ発行参照。
［F10 一覧発行］ボタンをクリックで、対象月の患者リスト「月締め行発行対象患者一覧表」が発行できる。
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