|
レジ金準備
ここではレジ準備金の入力を行う。
［レジ金管理］画面より［レジ金準備］ボタンをクリックで、［レジ金入力］画面が表示される。
［前回残金参照］ボタンをクリックすると、画面右側に前回のレジ金内容が表示される。再クリックすると前回残金参照画面は消える。
- ※
- 初回時は前回残金がない為、ボタンは無効。
レジ金の入力は［直接入力］にチェックを付け合計金額を入力、もしくは金種毎に数量を入力する。
入力後、［OK］ボタンをクリックする。レジ金入力画面が閉じる。
|
|
入力した金額に間違いがなければ［保存］ボタンをクリックする。
確定するかの確認画面が表示されるので、確定する場合は［はい（Y）］ボタンをクリックする。
- ※
- 一度確定したものは変更できません。
レジ金準備画面が閉じる。
|
|
|
※自動釣銭機連携（「GLORY つり銭機」利用）の場合
- ［レジ金入力］画面の代わりに［準備金の補充・確定］画面を表示する。
 - この画面は自動釣銭機にレジ準備金の補充と、画面終了時に、自動で自動釣銭機に格納済の金種枚数を取得してレジ準備金の確定を行う。
- 画面表示後にレジ準備金を自動釣銭機に投入する。投入が完了したら［準備金確定］ボタンをクリックする。［準備金の補充・確定］画面が閉じて、自動釣銭機に格納済の金種枚数がレジ準備金として［レジ金準備］画面に反映される。
|
|
入出金入力
paletteの会計機能で入力できない入出金を入力する。（例：雑誌代・医療廃棄物処理代など）
［レジ金管理］画面より［入出金入力］ボタンをクリックで、［入出金入力］画面が表示される。
［入出金の追加］画面が表示される。摘要をリストより選択し、入金・出金金額を入力する。摘要は直接入力も可能。直接入力した文字列を入力後［摘要登録］ボタンで登録できる。
- ［変更］：選択した入出金情報を変更する。
- ［削除］：選択した入出金情報を削除する。
- ［全入出金状況］：現時点での診療収入や入出金の状況を確認する。
- ［保存］：入力した情報を保存し入出金入力画面を閉じる。
|
|
※自動釣銭機連携（「GLORY つり銭機」利用）の場合
paletteの会計機能で入力できない入出金を入力する。
- ［追加］－［釣銭機に入金］：自動釣銭機に入金と入出金情報を追加する。
［釣銭機に入金］画面が表示される。入金内容を［摘要］欄に直接入力またはリストから選択、請求額を入力し、自動釣銭機にお金を投入する。［確定］ボタンでお釣りを自動釣銭機から払い出す。［摘要］欄に直接入力した文字列は、［摘要登録］ボタンでリストに登録できる。
- ［追加］－［釣銭機から出金］：釣銭機から出金と入出金情報を追加する。
［釣銭機から出金］画面が表示される。入金内容を［摘要］欄に直接入力またはリストから選択、出金額を入力し［釣銭機から出金］ボタンで出金額を自動釣銭機から払い出す。［摘要］欄に直接入力した文字列は、［摘要登録］ボタンでリストに登録できる。
|
|
仮精算
午前中の業務終了時など、仮締めの際に使用する。仮精算は1日に何度でも行うことが可能。
［レジ金管理］画面より［仮精算］ボタンをクリックで、［仮精算］画面が表示される。
仮精算は必須業務ではない。操作手順は精算と同様。
|
|
精算
精算は1日1回しか行うことができない。
［レジ金管理］画面より［精算］ボタンをクリックで、［レジ金入力］画面が表示される。
レジの金額を確認しながら金額毎に数量を入力する。
入力後は担当者を選択し、［OK］ボタンをクリックする。
担当者は、担当者欄右側のリストから選択する。リストにない場合は直接入力する。［登録］ボタンで入力した文字列を登録することができる。担当者欄左側のリストは“スタッフ”の他に登録されている衛生士を表示する。
|
|
レジ金の入力が終わると精算画面が表示される。診療収入欄には現時点での情報が表示される。
本日差引残高とレジ準備金・本日入金計・本日出金計の合計と一致していれば、［精算］ボタンが有効になりクリックできる。
|
|
不一致の場合、本日差引残高欄の右側に左図メッセージが表示され、［精算］ボタンはクリックできない。
|
|
精算後、精算情報を印刷するか問合せ画面が開くので、必要に応じて印刷する。
印刷しない場合でも、精算後に［精算］ボタン下の［印刷］および［プレビュー］ボタンが有効になるので、印刷・プレビューが可能。
|
|
|
※自動釣銭機連携（「GLORY つり銭機」利用）の場合
［レジ金入力］画面は、以下の動作となる。
 - 画面表示後に釣銭機に格納済の金種枚数を自動計算して、画面内の金種枚数欄に反映する。
印刷の問い合わせ後に、［釣銭機から回収］画面が表示される。
 - この画面は回収条件を設定して、釣銭機からお金の回収を行う。
- 画面表示後に回収条件（回収種別・回収内訳）を指定し［回収実行］ボタンをクリックして回収金を自動釣銭機から払い出す。回収金を自動釣銭機から抜き取ると回収が完了する。
|
