訪問診療では、診療料の会計を月単位などでおこなう場合が一般的である。会計処理するためには、訪問先施設ごとに「訪問診療請求書」を発行することが必要になる。以下に請求書発行の操作を説明する。
「チェックイン」が終わったことを確認してから、院内のクライアント機から請求書発行をおこなう。paletteの[メインメニュー]⇒[事務室業務]を選択。[訪問診療請求書発行]メニューをクリックする。
[訪問診療請求書発行]画面が表示されるので、まず[F4 集計月]ボタンで、請求を集計する月を選択する[集計月の選択]画面を出す。集計月を選択し、[OK]。上覧の[集計期間]欄に選択した集計期間が表示されるので、確認する。
次に[F6 患者集計]ボタンをクリックすると、該当する訪問施設が表示される。各行の先頭にチェックボックスがあり、チェックが付いていることを確認する。
このリストから該当施設を選択して、[F10 発行]をクリックすると請求書が発行される。
[F5 集計期間]:月単位ではなく、数字入力で集計期間を指定したい場合、このボタンをクリック。[集計期間の入力]画面が出る。
[F7 患者一覧]:クリックで行を選択された訪問施設の[ 患者一覧] が表示される。
[F10 発行]:訪問診療請求書が発行される。「プレビュー」、「ファイル」での出力(データをCSVファイルとして出力)もできる。「控えを印字する」欄にチェックを入れると、請求書控えも出力される。