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[項目登録]では「保険処置項目」など、あらかじめ設定されている内容を変更したり、追加したりできます。それぞれの項目種別について、追加・変更方法を以下に見ていきます。
[マスター管理業務]の[項目登録]をクリック。[項目登録]画面が表示される。
[項目登録]画面のボタンは機能・操作方法とも共通。
- [並び順]⇒クリックするたびにソート対象を、項目コード、項目名称、点数に切り替える。
- [F4 追加]⇒新規の項目を追加する。
- [F5 変更]⇒登録済みの項目を変更する。
- [F11 検索]⇒[項目検索]画面で項目の検索をおこなう。
- [F12 終了]⇒項目登録の終了。
- ← → キー:左枠(項目種別)内の選択を上下に移動。
- ↑ ↓ キーで右枠(項目)内の選択を上下に移動。
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一括無効項目設定
ユーザー作成項目を表示し、まとめて無効項目に設定することができる。
[項目登録]画面で無効にしたい項目種別を選択。画面上部メニューの[編集]から[一括無効項目設定]をクリックする。
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[一括無効項目設定]画面が表示される。
無効にしたい項目を選択し、[無効設定]ボタンをクリックする。複数の項目を選択することもできる。
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「○○個の項目を無効項目に設定します。よろしいですか?」という確認画面が表示される。
[はい(Y)]ボタンをクリックする。
無効になった項目は表示されなくなる。必要に応じて
各項目種別で作業を行う。
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ユーザー登録項目の薬価金額更新
金額更新が必要なユーザー登録の薬価項目を検索し、まとめて金額更新することができる。
画面上部メニューの[編集]から[ユーザー登録項目の薬価金額更新]をクリックする。
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[ユーザー登録項目の薬価金額更新]画面が表示される。
全ての項目を選択し、[実行]ボタンをクリックする。
任意の項目のみ選択することもできる。
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「○○項目を更新します。よろしいですか?」という確認画面が表示される。
[はい(Y)]ボタンをクリックする。
薬価項目の金額が更新される。
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保険処置項目を新規に登録する場合は、[F4 追加]ボタンをクリックする。
[保険処置項目の設定]画面が表示される。
[項目コード]には、50000番台のコード番号が自動で付く。
[項目名称]には、[療法・処置]などで画面表示される保険処置名を登録する。
[印字用名称]には、レセプトや各種帳票に印字される保険処置名を登録する。上記項目名称を入力した時点でその名称がコピーされるので、変更する場合は修正する。
[Pコード]には、Pコード表を参照しレセプトに印字する位置を設定する。
- ※
- Pコードとは、保険処置項目のレセプト印字位置を表しているコードです。
[加算点数のレセプト印字欄]では、休日診療時等の処置加算点数を印字する位置をリストボックスから選択する。
選択肢
- 対象欄なし
- [処置・手術]の[その他]欄
- [麻酔]の[その他]欄
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算定ルールを設定するために[新ルール追加]ボタンをクリックする。
[算定ルールの設定]画面が表示される。
[対象期間]を入力した後、[算定ルール]欄にルールを入力するため、[選択]ボタンをクリック。
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[算定ルールの選択](ルールのリスト)画面が表示される。
該当する算定ルールを選択したら[選択]ボタンをクリックする。
[算定ルールの設定]画面に戻るので、[算定ルール]欄にルール名称が入っていることを確認して[OK]ボタンをクリック。
- ※
- 算定ルールとは、その処置が入力できる条件を設定しているもの。たとえば「生存歯に算定できる」「老人には算定できない」等の保険上のルールを設定している。
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算定ルール欄に、選択した算定ルール名が表示される。
算定ルールを設定しない場合、または[算定ルールの設定]画面で[算定ルールを有効にする]のチェックを付けていない場合は、入力時に歯数等にかかわらず、1回で算定される。
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[設定2]をクリックして画面を切り替える。
算定後の口腔情報更新情報を設定する。
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[設定3]をクリックして画面を切り替える。
保険点数の履歴を登録する画面が表示される。
[点数追加]ボタンをクリックする。
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[保険点数の変更]画面が表示される。
対象期間を設定する。
[平成]ボタンをクリックするたび、[西暦]→[明治]
→[大正]→[昭和]→[平成]と元号が切り替わる。
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[青本項目追加]ボタンをクリックする。
[項目検索]画面が表示される。
ソート順が点数順になっているので検索文字列に追加したい青本項目の点数を入力し[Enter]。
青本項目を選択し[OK(F12)]ボタンをクリックする。
- ※
- [ソート順(F3)]ボタンをクリックで画面に表示される項目の並び順を変更できる他、検索方法も変更できる。
点数順
検索文字列に点数を入力し[Enter]で検索。
項目名称順
検索文字列に項目名称に含まれる文字の一部を入力、[前(F4)][後(F5)]ボタンをクリックで検索。
項目コード順
検索文字列にコード番号先頭のアルファベットを除いた5桁の番号を入力しEnter で検索。
- ※
- この画面から[青本項目]の新規項目をつくることもできる。
- ※
- 電子レセプトマスターをコピーして新規項目をつくることもできる。→詳しくは青本項目を参照。
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[保険点数の変更]画面に戻る。
青本項目、対象期間等が追加されているのを確認し、[OK]ボタンをクリックする。
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「○○(年月日)以降の内容が変更されますがよろしいですか?」と確認画面が表示される。
[はい(Y)]ボタンをクリックする。
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[保険処置項目の設定]画面に戻る。
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[設定4]をクリックして画面を切り替える。
項目名称の履歴を登録する画面が表示される。
ここで設定された[項目名称]は、[療法・処置]などで表示される。
[印字用名称]は、レセプトに印字される。
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[候補の絞込条件]をクリックして画面を切り替える。
処置候補の絞込み条件をクリックで設定する。選択すると枠内に色が付く。この内容がオン。色のない枠の事項がオフ。
- ※
- ここで設定された条件のとき、候補処置として表示される。
[保存]ボタンをクリックして保険処置項目の登録は完了。
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[無効項目]ボタンをクリックすると、項目名称の下に赤線が表示され、該当項目を無効項目とする。削除ではなく、このシステム上、使用できないように設定する。すでに使用しなくなった項目に設定することで、画面表示しないようにできる。
[保存]ボタンをクリックして設定は完了。
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登録済みの保険処置項目の設定を変更する場合は、項目を選択し[F5 変更]ボタンをクリックする。
[保険処置項目の設定(設定1)]画面が表示される。
[Pコード]欄は、レセプト用紙に印字する位置をコード番号で指定する。コード番号の詳細は別紙Pコード表に記載されている。
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休日診療や深夜診療時に算定する加算点数のレセプト印字位置を、[加算点数のレセプト印字欄]のリストボックスから選択する。
- ※
- 選択肢
- 対象欄なし
- [処置・手術]の[その他]欄
- [麻酔]の[その他]欄
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[義歯種別]では、長期調整指導料の算定可能期間の判別のための設定をおこなう。この項目が含まれる義歯種別をリストボックスから選択する。
無視/新製/床裏装/修理
- ※
- 現在、この設定は使用しない。
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[明細領収証区分]では、領収証に記載される明細区分をリストボックスから選択する。
初・再診料/医学管理等/在宅医療/検査/画像診断/投薬/注射/リハビリテーション/処置/手術/麻酔/歯冠修復及び欠損補綴/歯科矯正/入院料等/放射線治療/病理診断/その他
[算定時の処理]では、その処理算定時の動きを設定する。
[算定時に部位を問い合わせる]
- 診療内容の入力時にその項目の先頭に任意の部位を入力できるようにする。
[算定後に補綴物維持管理料を自動で算定する]
- 補綴物維持管理料を自動挿入する処置にチェックさせる。
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[算定時の処理]の設定では、処置算定後にカルテ文や摘要構文を自動挿入する場合にチェックを付ける。
[カルテ文パレットから入力する]
[算定時に部位を問い合わせる]
- あらかじめ登録されているカルテ文を入れるようにする。
[カルテ文を入力する]
[選択]ボタンをクリックして自動カルテ文を選択すると、処置を算定した後、カルテ文入力画面が表示される。入力画面に任意の文字を入力するとカルテ文が完成する。一度選択した自動カルテ文を取り消す場合は[削除]ボタンをクリックして消す。
[摘要欄文を入力する]
[カルテ文を入力する]と同様の手順。
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[設定2]をクリックして画面を切り替える。
算定後の口腔情報更新情報では、処理算定後の歯牙の状態を設定する。
この設定で処置算定後の口腔情報を変更し、次の処置入力をスムーズにおこなえる。また、変更した口腔情報は診療内容の入力画面右上の口腔情報表示画面にリアルタイムに表示される。
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[設定3]をクリックして画面を切り替える。
保険点数の履歴画面が表示される。
- ※
- 出荷時に登録設定してある項目については、保険制度の改正等により保険点数が変更された場合、ミックより自動変更するメンテナンスプログラムを提供する。したがって保険改正時にユーザーが内容変更する必要はありません。
- ※
- ユーザーが独自に作成した項目についてのみ、追加変更が必要。
保険点数履歴を変更する場合は対象となる期間の行を選択し、[履歴変更]ボタンをクリックする。
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[保険点数の変更]画面が表示される。
対象となる期間を変更する場合は、[対象期間]欄に年月を4桁で入力。
点数を変更する場合は青本項目一覧の青本点数項目を選択し[青本項目設定変更]ボタンをクリックする。
[平成]ボタンをクリックするたび、[西暦]→[明治]→[大正]→[昭和]→[平成]と元号が切り替わる。
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[青本項目の設定]画面が表示される。
新たに点数の履歴を追加する場合は[新点数追加]ボタンをクリックする。
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[点数の入力]画面が表示される。
点数が有効になる開始期間を設定する。
一般点数、乳幼児点数、障害者点数を入力する。
休日、時間外などの緊急時加算をおこなうかどうかの設定をする。
これでよければ[OK]ボタンをクリックする。
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変更内容の確認メッセージが表示される。これでよければ、[はい(Y)]ボタンをクリックする。
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[青本項目の設定]画面に戻る。
保険点数の履歴が追加されたことを確認し、[保存]ボタンをクリック。
[保険点数の変更]画面に戻るので、[OK]ボタンをクリックし、[保険処置項目の設定]画面に戻る。
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[設定4]をクリックして画面を切り替える。
項目名称の履歴を登録する画面が表示される。
ここで設定された[項目名称]は、[療法・処置]などで表示される。
[印字用名称]は、レセプトに印字される。
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[候補絞込]をクリックして画面を切り替える。処置候補の絞込み条件をクリックで設定する。選択すると枠内に色が付く。この内容がオン。色のない枠の事項がオフ。
- ※
- ここで設定された条件のとき、候補処置として表示される。
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カルテ文は入力してもレセプトには印字されない。診療内容に対するメモ機能としても利用できる。
[項目種別]で[カルテ文項目]をクリックすると、カルテ文項目のリストが表示され、[F4 追加]、[F5 変更]ができる。
[項目名称]欄から登録内容を変更したいカルテ文項目を選択する。
[F5 変更]ボタンをクリックする。
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[カルテ文項目の設定]画面が表示される。
[項目名称]には画面で表示される名称を設定する。
カルテ文の内容に以下の「%+アルファベット」を登録すると、診療入力時、項目中に任意の文字・部位・時間を登録できる。
- %s 任意の文字列
- %v 任意の部位
- %t 任意の時間
[保存]ボタンをクリックして設定変更は完了。
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クリップカルテ文からのカルテ文登録
診療内容登録時にクリップしたカルテ文をカルテ文項目として登録する場合は、[項目登録]画面のメニューバーの[編集]より[クリップカルテ文一覧]を選択。
[クリップカルテ文一覧]画面が表示される。
カルテ文項目として登録しない場合は、対象のクリップカルテ文を選択し、[削除]ボタンをクリックする。
カルテ文項目として登録する場合は、対象のクリップカルテ文を選択し、[登録]ボタンをクリックする。
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[カルテ文項目の設定]画面が表示される。
項目名称を入力する。項目名称は[1行目を項目名称にコピー]ボタンをクリックし、カルテ文からコピーすることもできる。
登録内容を入力し終わったら[保存]ボタンをクリックする。
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パレット設定への追加確認メッセージが表示される。
登録したカルテ文項目をパレット設定に追加しない場合は[いいえ(N)]ボタンをクリック。
登録したカルテ文項目をパレット設定に追加する場合は[はい(Y)]ボタンをクリックし、パレット設定をおこなう。
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パレット設定をおこなう場合、表示される[パレット設定への追加]画面にて、追加する[パレット種別]と[ページ名称]を選択する。
[パレット種別]はリストボックスから選択する。
選択肢
登録先の選択が終わったら[登録]ボタンをクリックする。
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[項目名称]欄から登録内容を変更したい薬価項目を選択する。
[F5 変更]ボタンをクリックする。
[薬価項目の設定]画面が表示される。新規に薬価を作成する。
[項目名称]に薬価の名称を入力し設定する。
[印字用名称]にレセプトや各種帳票に印字する名称を規格単位まで正確に設定する。(項目名称に入力されたものがコピーされる)
[薬価種別]のリストボックスより種別を選択する。
内服、屯服、外用、注射、特定、麻酔、その他より選択する。
[薬価単位]は、左ボックスに数値(通常は1を入力する)を、右ボックスはリストボックスより単位を選択する。
薬価の金額を設定するために、[新金額追加]ボタンをクリックする。
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新しい金額の[対象期間]を設定する。
[平成]ボタンをクリックするたび[西暦]→[明治]→[大正]→[昭和]→[平成]と元号が切り替わる。
[薬価金額]を単位は[銭]で設定する。
[OK]ボタンをクリックする。
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薬価の金額を設定すると、確認のメッセージが表示される。これでよければ[はい(Y)]ボタンをクリック。
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[薬価項目の設定]画面に戻る。
[設定2]に画面を切り替える。
[識別記号・番号]を入力する。
[形状]は[選択]ボタンでリストボックスから選び[OK(F12)]ボタンをクリック。選択肢がない場合は、[文字列登録]で手入力する。
[色]欄も同様。
[薬の働きと効き目]は、入力欄に直接入力するか、[編集]ボタンから編集画面を出し、デフォルトの文章を選択、[挿入(F3)]で入力欄に入れる。[OK(F12)]ボタンをクリック。
[注意する事]も同様。
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[画像]欄の[取り込み]ボタンで画像ファイルの選択画面を表示する。あらかじめ用意しておいた薬の写真画像を選択し、[開く]ボタンをクリックする。
[保存]ボタンをクリックする。
- ※
- 薬価登録を間違って登録したときは[履歴変更]ボタンで修正、[履歴削除]ボタンで削除できる。
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[薬品項目の設定]画面に戻る。
[使用量]と[回数](内服薬は日数に読み替える)を設定する。
薬品名称に薬価名称、使用量、回数が自動設定される。修正も可能。
[保存]ボタンをクリックして登録は完了。
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[項目種別]の[見積項目]をクリックすると見積項目のリストが表示され、[F4 追加]や[F5 変更]ができる。
[F4 追加]ボタンをクリックする。
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[見積項目の設定]画面が表示される。
[項目名称]には、画像表示されるこの項目の名称を登録する。
[内訳追加]ボタンをクリックする。
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[内訳の設定]画面が表示される。
[内訳名称]を登録し、[OK]ボタンをクリックします。
- ※
- 治療費見積では、内訳毎に回数を表示します。
- 例:
- 1回目ブリッジ形成
- 2回目ブリッジ試適
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見積内容欄に、登録した内容名称が表示される。
[項目追加]ボタンをクリックし、登録した内訳に項目を追加する。
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[項目検索]画面が表示される。
内訳に登録する項目をリストより選択し、[OK(F12)]ボタンをクリックして追加する。
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[算定回数の設定]画面が表示される。
項目の算定回数を登録し、[OK]ボタンをクリックする。
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見積内容欄に、登録した項目が表示される。
内訳名称や項目の算定回数を変更したいときは対象の内容を選択し、[設定変更]ボタンをクリックする。
内訳毎や項目を削除したいときは[削除]ボタンをクリックする。
内訳毎や項目の順番を変更したいときは上ボタンと下ボタンをクリックする。
この操作を繰り返して見積内容を登録する。
[設定2]をクリックして画面を切り替える。
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[治療区分]をリストボックスから選択する。
ブリッジ、義歯、単冠、その他
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選択した治療区分により、歯数または部位を設定する。
[保存]ボタンをクリックして登録は完了です。
コピー⇒
既に登録されている見積項目の内容をコピーする
無効項目⇒
無効項目にすることで、画面表示しないようにする
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