［来院患者管理］の詳細
患者登録
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再来院患者の保険情報や患者情報を変更する。
既登録患者を呼び出し保険情報を更新する。
すでに登録されている（再来院）患者を対象に患者情報を変更する場合は、［F11 患者検索］ボタンをクリックで患者情報を呼び出し、変更します。
［メインメニュー］⇒［診療業務］⇒［来院患者管理］⇒［F11 患者検索］。
［患者検索］画面：［検索条件］項目欄は、［患者番号］［フリガナ］［生年月日］［連絡先Tel］［自宅Tel］がある。初期設定で［フリガナ］が選択されているので、それ以外を指定したいときは、該当ボタンをクリック（または（［F2］～［F6］）し、条件欄に条件を入力。その上で、［検索（F7）］ボタンをクリックすると下欄に患者リストが表示される。［全患者（F8）］ボタンをクリックで全患者リストが表示される。
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- 患者番号の場合は数字、フリガナの場合は患者の氏名のフリガナ、生年月日は数字を入力。
検索結果より該当患者を選択し、［OK（F12）］ボタンをクリック。［来院患者管理］画面にリストアップされる。
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- 対象患者が一人の場合は、直接［来院患者管理］画面が表示される。
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当月初来院の場合、「今月の保険証の確認を行っていません。確認を行いますか?」というメッセージが表示されるので、［はい（Y）］ボタンをクリック。
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［患者登録］画面が表示されるので保険情報に変更がなければ［保険確認（F10）］にチェックを付ける。右側の「最終確認日」欄に自動的に確認年日が表示される。
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保険情報に変更がある場合は、右下の［訂正番号］入力欄に項目番号（保険者番号なら「20」）を入力して［Enter］。該当入力画面が表示されるので、内容を変更する。終われば、［OK（F12）］ボタンをクリック。
［患者登録］画面に戻る。変更箇所の項目背景色が黄色に変わるので、それを確認する。
変更が終了したら、［F12 終了］ボタンをクリック。
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［保険開始日の入力］画面が表示される。入力ミスなど現在の情報を訂正する場合は「診療開始日」を入力。保険証の移行など、新たな保険証情報を追加する場合には、新保険証の資格取得日を入力し［OK（F12）］ボタンをクリック。
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［保険変更の確認］画面が表示されるので、変更前後の内容を確認し、正しければ、［OK（F12）］ボタンをクリック。
［来院患者管理］画面に戻る。
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［患者登録］画面にて［F7 保険履歴参照］ボタンをクリックで現在までの保険情報を参照できる。
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保険証をOCRで読み込み、患者情報の登録を簡単にする。
《オプション》
小型のスキャナで保険証（カードも可）を読み取り、
OCRソフト「保険証リーダー」（東和ハイテック社製）で、データを解析し、PALETTEの患者情報登録を自動化します。
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OCR（光学式文字読み取り装置）ソフトとのリンクを設定する。
［メンテナンス業務］⇒［環境設定］⇒［クライアント情報］タブより、［外部アプリとのリンク］を選択し、［変更］ボタンをクリック。
［外部アプリとのリンク］画面が表示されるので、［保険証OCRの指定］ボタンをクリック。
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「保険証リーダー」をインストールしたフォルダの［Abika.exe］を選択し、［保存］ボタンをクリック。
OCRソフトとのリンクが設定されるので［保存］ボタンをクリックする。
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スキャナで保険証を読む。
［来院患者管理］画面より［F4 新規患者登録］ボタンをクリックで、［患者登録］画面が表示され、つづいて［必須情報の入力］画面が表示される。
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［保険証OCR（F11）］ボタンをクリックすると、［保険証OCR結果の確認］画面および注意事項のメッセージが表示される。保険証をスキャナーにセットし［OK（F12）］ボタンをクリック。
［保険者登録］画面が表示される。［保険者名称］など各項目に変更がある場合、入力する。
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読み込まれた保険証データが医療証レビュー欄に表示される。この情報から読み取った情報が画面左に表示される。チェックが付いている項目情報を取り込む。実際の保険証と見くらべて、読み込み間違いがあれば、キー入力で訂正する。
［OK（F12）］ボタンをクリックで［必須情報の入力］画面にもどる。
既存患者の変更時も［患者情報変更］画面で、同様に読み込み作業ができる。
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介護保険証情報の入力
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- 介護保険請求サービスを購入している場合
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裏メニュー［F6介護情報］ボタンをクリックし、［介護保険証情報の入力］画面を表示する。
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［介護保険証情報を入力する］
介護保険者番号、被保険者番号、要介護状態、利用者負担割合、認定有効期間、認定状態、を入力する。
公費負担者番号がある場合は、公費情報も入力する。
各項目を入力し終わったら、［OK(F12)］ボタンをクリック。
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- 良く使う介護保険者番号、介護支援事業所番号、公費負担者番号は、定型文字列で登録ができる。
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